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Changelog

2024.05

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Performanceoptimierung beim Laden und Filtern von Übersichten
Allgemein Für Kundengruppen lässt sich in den Einstellungen festlegen, ob die zugeordneten Kunden umsatzsteuerpflichtig sind oder nicht
Allgemein Diverskonten lassen sich jetzt nur noch mit eindeutiger Nummer anlegen
Allgemein Zahlarten lassen sich jetzt in den Einstellungen konfigurieren
DATEV Generelle Überarbeitung des DATEV Exports und zugehöriger Oberflächen im Octoflex
DATEV Bei Ausgangsrechnung mit Zahlung per Lastschrift/Bankeinzug wird nun explizit Mahnsperre gesetzt
DATEV Der DATEV Export beinhaltet jetzt auch Zahlungsbedingungen und Zahlart
DATEV Optional lassen sich in den Dokumenten von Eingangsrechnungen PDF Dateien markieren, die beim Export an DATEV mit übergeben werden 1
DATEV Der Stammdatenexport lässt sich optional auf Datensätze begrenzen, bei denen es seit dem letzten Export eine Änderung gegeben hat
DATEV Der Stammdatenimport aus der DATEV importiert jetzt auch den Mahnstatus
Verkauf und Einkauf In den Einstellungen lassen sich Kostenstellen festlegen und Geschäftsbereichen, Warengruppen oder Kundengruppen zuordnen. Diese lassen sich dann auch auf Beleg oder Positionsebene händisch setzen
Verkauf In der Positionsübersicht Verkauf gibt es einen neuen Filter auf Positionstyp
Verkauf Wird eine Rechnung storniert, wird gefragt ob zugehörige Lieferscheine wieder unerledigt gesetzt werden sollen
Einkauf Beim Fortführen von Belegen im Einkauf können mehrere Anfragen in eine Bestellung fortgeführt werden
Einkauf In Bestellungen gibt es einen neuen Link 'Zahlung' über den zugehörige Eingangsrechnungspositionen angezeigt werden. Damit lassen sich positionsbezogene Teilzahlungen einfacher erkennen
CRM Geändertes Verhalten durch Änderungen im Outlook: Beim Erstellen eines Termins mit Haken 'Erinnerung' im CRM wird die Erinnerung im Outlook nur noch gesetzt, wenn der Kalender importiert wird. Bei abonnierten Kalendern zeigt Outlook generell keine Benachrichtigungen mehr an
CombiList Wenn ein Benutzer die Berechtigung 'Eingelastete CombiList Bearbeiten' hat, kann er das Rüstmerkmal bei eingelasteten CombiList Positionen ändern
CombiList Vor dem Ausführen der Funktion 'Fälligkeit neu setzen' erscheint nun zur Sicherheit eine Abfrage, ob die Fälligkeit wirklich neu gesetzt werden soll
Personal Überarbeitung des Designs der neuen Personalmaske
Laser Im Lasermodul in der Übersicht Bleche gibt es in der Detailansicht Einzelbestände einen neuen Button zum Anlegen von Restblechen
WebApp Übersicht Werkskalender mit neuen Berechtigungen 'Werkskalender lesen' und 'Werkskalender bearbeiten'. Darüber lässt sich einstellen, wer die Werkskalender Maske sehen und wer dort Änderungen vornehmen darf
WebApp Arbeitsgang Design angepasst, damit Nutzer und Arbeitsplatz auch auf kleineren Auflösungen besser sichtbar bleiben
WebApp MDE Die im Client in den Einstellungen für 'Arbeitsgänge pro Maschine' gesetzten Werte werden jetzt auch in der MDE-App berücksichtigt
WebApp Lager Das Chargenfeld beim Umbuchen in der Lager App ist jetzt schreibgeschützt und mit der richtigen Charge vorbelegt
CSV-Import Eingangsrechnungen können per CSV und YML-Datei importiert werden
CSV-Import Performance beim Import großer Belege verbessert
Kundenportal 'Stundensatz Kanten' kann im Portal direkt aus dem Octoflex übernommen werden und muss nicht mehr über die Datenbank geändert werden

Bugfixes

Modul Beschreibung
Allgemein Beim Wechseln zwischen mehreren Detailansichten in den Übersichten treten nun keine Anzeigefehler mehr auf, durch die ggf. vorhandene Funktionen nicht angezeigt wurden
Allgemein Ein Problem behoben, durch das in diversen Detailansichten Einträge nach dem Anklicken verschwanden und nicht mehr angezeigt wurden
Allgemein Einen Fehler behoben, durch den die Volltextsuche bei zwei oder mehr Wörtern nicht wie im Tooltip beschrieben funktionierte. Jetzt wird wieder einzeln nach jedem Begriff gesucht und nicht nach allen zusammen
DATEV Fehler beim Erstellen der Übergabedatei ans DATEV-Online behoben, der bei aktivierter Vorkontierung auftreten konnte
Artikel Materialverfügbarkeit wird auch bei mehrfach verschachtelten Set-Artikel richtig berechnet
Verkauf Der Belegversand setzt den Belegstatus nicht mehr auf DR, wenn der Beleg schon gebucht oder erledigt ist
Produktion In der Übersicht der Unerledigten Arbeitsgänge lässt sich nun numerisch nach der Positionsnummer sortieren
Produktion Probleme beim Aktualisieren des Farbstatus von Zuschnittlisten behoben
Produktion Fehler behoben durch den Unerledigte Arbeitsgänge beim neu setzen der Fälligkeit nicht aktualisiert wurden
CombiList Problem bei der Fertigmeldung von Positionen behoben, bei denen die erste Position der CombiList noch einen gelben Farbstatus hat
CombiList Nach Versenden einer Fremdfertigungsposition ändert sich nun der Farbstatus in der CombiList korrekt
CombiList Die Standardaktion beim Doppelklick auf Stammartikel in der CombiList ist wieder das Öffnen der CombiList dieses Stammartikels
Personal Anzeigefehler von Datumswerten in der neuen Personalmaske behoben
Personal Die Abteilungen in der Anwesenheitsübersicht sind wieder alphabetisch sortiert
Laser Fehler behoben, durch den in der Detailansicht Einzelbestände in der Übersicht Bleche durch einen Doppelklick nicht der ausgewählte Artikel geöffnet wurde
WebApps Anzeigefehler auf kleineren Auflösungen mit sich überlappenden Elementen behoben
WebApp Arbeitsgang In der Übersicht der Arbeitsgänge lässt sich nun numerisch nach der Positionsnummer sortieren
WebApp Arbeitsgang Die Aktion 'Neues Verzeichnis' in der Dokumente Ansicht funktioniert jetzt wie erwartet
WebApp Arbeitsgang Die Felder Vorgänger und Nachfolger werden nicht mehr teilweise leer angezeigt, obwohl es gültige Vorgänger und Nachfolger gibt
WebApp Arbeitsgang Problem behoben, durch das sich PDF-Dokumente nicht mit dem Firefox Browser öffnen ließen
WebApp Lager Unter Lagerinfo in der Lager App werden wieder alle Lagerbestände angezeigt
CSV-Import Der Link Zusatztext im Artikel wird nun auch fett angezeigt, wenn der Artikel per Import angelegt wurde und ein Zusatztext vorhanden ist
Kundenportal Fehler beim Filtern nach Vornamen, Nachnamen und Firma behoben

2024.04

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein In diversen Übersichten wurde der Shortcut für Funktionen die STRG A verwendet haben durch STRG Y ersetzt. Dadurch lassen sich mit STRG A wieder alle Datensätze in der Liste markieren
Verkauf Beim Fortführen eines Auftrags in einen Lieferschein kann geprüft werden, ob eine Alternativposition mit 100% Rabatt enthalten ist und dem Benutzer ein entsprechender Hinweis angezeigt werden soll 1
CombiList Es lässt sich konfigurieren, ob bei der Aktualisierung der Fälligkeit einer CombiList die Fälligkeiten der Unter-Combilists ebenfalls aktualisiert werden sollen 1
CombiList In der CombiList lässt sich bei Stammartikeln die Einkaufsartikel sind jetzt auch direkt die 'Artikelhistorie Einkauf' aufrufen
Produktion In internen Produktionsaufträgen lässt sich nun optional ein Geschäftspartner hinterlegen, um z.B. Vorproduktion für bestimmte Kunden besser planen zu können
Personal Die Größe des Personalkalenders passt sich nun an die Höhe des Fensters an. Dadurch sind bei höheren Auflösungen mehr Zeilen gleichzeitig zu sehen
MDE Performance von MDE Abfragen verbessert und Auslastung des Servers verringert
Handscanner-App Beim Umbuchen eines Artikels ist das Chargenfeld des Zielorts jetzt schreibgeschützt, damit beim Umbuchen nicht die Charge geändert werden kann

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Das Drucken aus Rücklieferbelegen ist wieder möglich
Einkauf Fehler behoben, der beim Speichern von fortgeführten Bestellungen auftreten konnte
Produktion Fehler behoben, durch den manche internen Produktionsaufträge nicht geöffnet werden konnten
Finanzen In der Maske Mehrfachzahlungen reagiert die erste Zeile jetzt wieder auf Mausklicks in die Skonto Checkboxen
Produktions-App Arbeitsgänge lassen sich wieder direkt in der App suchen und zu Arbeitsganggruppen zusammenfassen
Reporting In der Auswertung 'Kunden Umsatzauswertung' werden nun keine gelöschten Geschäftspartner mehr mit angezeigt
WebApps Kleinere Anzeigefehler mit sich überlappendem Text behoben
WebApps Bei Dokumenten wird jetzt das 'Geändert Am' Datum angezeigt und nicht mehr das tagesaktuelle Datum
MDE Von der Maschine abgemeldete Benutzer werden in den Einstellungen nicht mehr als angemeldet angezeigt

2024.03

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Diverse Design Anpassungen und Optimierungen an Masken
Allgemein Neue Farbtöne für Farbstatus Icons
Allgemein Verhalten von Filtern in Übersichtsmasken überarbeitet. Enter drücken verlässt den Filter und markiert die erste Position in der Übersicht. Wird Enter erneut gedrückt wird der markierte Datensatz geöffnet
Artikel Bei der Anlage von Artikeln wird geprüft, ob die Werte in den Feldern Zeichnungs- oder Kd.-Artikelnummer bereits in einem anderen Artikel verwendet werden. Wenn ja, wird eine Warnung angezeigt. Damit kann besser sichergestellt werden, dass Artikel nicht doppelt erfasst werden
Artikel Die Artikelhistorie für Verkauf und Einkauf lässt sich direkt aus der Artikelmaske aufrufen
Verkauf Bei der Anlage von Belegen wird geprüft, ob der Wert im Feld Fremdbelegnummer bereits in einem anderen Beleg des Kunden mit gleicher Belegart vorhanden ist. Wenn ja, wird eine Warnung angezeigt. Damit kann besser sichergestellt werden, dass Vorgänge nicht doppelt erfasst werden
Verkauf Beim Einfügen von Positionen in einen Auftrag gibt es die neue Option 'Position aus Angebot'. Damit lassen sich einzelne Positionen aus Angeboten in Aufträge einfügen, ohne den ganzen Beleg fortführen zu müssen
Verkauf Bei der Statusampel in der Belegmaske lässt sich konfigurieren, was der dritte Farbstatus anzeigt. Im Standard wird geprüft, ob eine gültige Zeichnung hinterlegt ist. Alternativ kann stattdessen angezeigt werden, ob der Preis des Artikels in anderen Aufträgen abweichend ist 1
Einkauf Beim Einfügen von Positionen in Eingangsrechnungen, wird geprüft ob diese Positionen bereits in eine andere Eingangsrechnung eingefügt wurden. Wenn ja, wird der Benutzer mit einer entsprechenden Warnmeldung darauf hingewiesen und kann den Vorgang abbrechen
Einkauf Beim Einfügen von Bestellungen oder Positionen in Eingangsrechnungen, werden in der Auswahlmaske mehrere neue Spalten angezeigt. Bei Bestellungen gibt es neue Spalten für Fremdbeleg und Kommission, bei Positionen für Bestellnummer und Zeichnungsnummer
Einkauf In Eingangsrechnungen werden Belegbuttons für Bestellungen angezeigt, um direkt in der Maske zugehörige Belege zu sehen und öffnen zu können
Einkauf Beim Fortführen von Anfragen in Bestellungen wird, wie bei Verkaufsbelegen, eine Textposition mit Informationen zum Vorgängerbeleg erzeugt
Fremdfertigung Wird aus einer Fremdfertigungsposition eine Bestellung generiert, wechselt der Farbstatus der Position auf Rot-Grün. Dadurch wird verhindert, dass Positionen mit Fremdfertigung die bereits in Bestellungen sind versehentlich ausgelastet werden
Disposition Optional können in der Disposition auch nicht eingelastete Stammartikel berücksichtigt werden 1
Disposition In der Dispositionsmaske wird der Bemerkungstext des Artikels angezeigt
Produktion Entgraten Funktionalität im Quickkalk lässt sich optional auch für weitere Materialien wie z.B. Stahl freischalten. Dabei lassen sich relevante Kernwerte wie z.B. die maximale Bearbeitungsbreite pro Material konfigurieren 1
Lager In der Chargenverwaltung können PDF-Dokumente für die Charge hinterlegt werden. Diese werden dann beim manuellen Rechnungsversand als Anhang vorausgewählt. Beim automatischen Belegversand wird die Funktion nicht unterstützt
CombiList Die Spalte Info in der CombiList ist jetzt eine Multispalte, die man per Klick zwischen Info und Produktionsdaten umschalten kann. Info zeigt die bisher bekannten allgemeinen Informationen zur Position an, währen Produktionsdaten Start und Enddatum der Produktion bzw. Fälligkeit anzeigt
CombiList Beim Erstellen eines Fremdfertigungsartikels über die CombiList, wird der Preis des Artikels aus der Fremdfertigungsposition übernommen
CombiList Abbuchen von Set-Artikeln in Baugruppen
CombiList Funktion 'Fälligkeit neu setzen' wird auch in aus Stammartikeln entstandenden Unter-Produktionsaufträgen ausgeführt
CombiList Optionale Unterteilung von Arbeitsgangarten in interne und externe Bearbeitung. Externe Arbeitsgangarten können dann bei Fremdfertigungspositionen verwendet und auch mit Rüstmerkmalen versehen werden 1
CombiList Wird ein Arbeitsgang, der durch 'Istzeit gleich Sollzeit' Haken auf grün gesetzt wurde, manuell gestempelt, wird der Status wieder rot/grün, wenn nicht die volle Menge gestempelt wurde
Versand Wird die Lieferschein-App genutzt, wird in den Auftragsübersichten im Verkauf und Versand eine neue Spalte 'Beleg Status' angezeigt. Darüber lässt sich schneller erkennen, ob ein Lieferschein in der App unterschrieben wurde
Personal Berechtigung Personalkalender im Personalbereich unterteilt in 'Personalkalender (alle)' und 'Personalkalender (Abteilung)'
Personal Berechtigung Anwesenheitsübersicht im Personalbereich unterteilt in 'Anwesenheitsübersicht (alle)' und 'Anwesenheitsübersicht (Abteilung)'
Produktions-App Über die Kommissionieren Maske lassen sich Zuschnittlisten genauso wie Stammartikel kommissionieren
Handscanner-App Funktionen Lagerinfo und Bestandskorrektur umgesetzt
Alle WebApps Diverse Design Anpassungen und bessere Formatierung bestimmter Daten
Excel-Import Über den Excel-Import lassen sich abweichende Positionsnummern einpflegen

Bugfixes

Modul Beschreibung
Artikel Fehler in der Artikelhistorie behoben, durch den die Spalten 'Fremdbeleg' und 'Kundenartnr' beide den Fremdbeleg des Auftrags anzeigten
Verkauf und Einkauf Gelöschte Abrufaufträge werden nicht mehr in den Belegbuttons angezeigt
Verkauf und Einkauf Die Mehrwertsteuer in Belegen wird nun mit Tausendertrennzeichen formatiert angezeigt
Produktion Die Arbeitsganghistorie kann jetzt auch Stempelungen mit Zeiten größer 24h richtig auswerten und den korrekten Durchschnitt ermitteln
Produktion Interner Fehler behoben, durch den das Quickkalk teilweise nicht geöffnet werden konnte
CombiList Bei Stammartikelpositionen mit aktivierten Staffelpreisen werden von der Basiseinheit abweichende Einheiten bei der Berechnung jetzt immer korrekt berücksichtigt
Lager Bei aktivierter Chargenverwaltung kann beim Wareneingang die Charge nicht mehr händisch eingetippt werden. Stattdessen muss zwingend die Maske zur Vergabe der Charge über den '...' Button aufgerufen und verwendet werden
Personal Die neue Personalmaske wird wieder korrekt angezeigt
Personal In der Personalkalender Übersicht wird der 31. Tag des Monats wieder vollständig angezeigt
Kundenportal Der Status von Bestellungen hängt nicht mehr auf 'Freigegeben' fest bis der Status 'Erledigt' erreicht wird
Kundenportal Internen Fehler behoben der beim Import bestimmter Bestellungen aus dem Kundenportal auftreten konnte und das Übernehmen der Daten verhinderte
Reporting Fehlende Sortierung nach Datum in der EK-Dashboard Auswertung ergänzt
Reporting Positionsrabatte werden in der Auswertung Nachkalkulation jetzt überall berücksichtigt

2024.02

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Geändertes Standardverhalten in Übersichten und Suchmasken: Nach der Eingabe eines Suchfilters kann mit Enter der erste Datensatz markiert werden. Ein zweites drücken der Enter Taste öffnet diesen dann bzw. fügt ihn ein
Artikel In den Artikelübersichten im Einkauf und Lager Modul wird nun im Standard auf Einkaufs- bzw. Lagerartikel gefiltert. Diese Filter können aber weiterhin vom Benutzer händisch geändert werden
Verkauf und Einkauf Anpassungen am Design der Rücklieferbeleg Masken in Verkauf und Einkauf
Verkauf In der Belegansicht können in der Multispalte die Felder Marge-Ist und Marge-Soll angezeigt werden, um die Differenz zwischen den Herstellkosten und dem Einzelpreis der Position prüfen zu können
Verkauf Artikel mit Einlastsperre werden direkt in der Belegansicht rot hervorgehoben und der Sperrgrund kann per Tooltip angezeigt werden
Verkauf Die Fremdbeleg Nummer wird nun als Spalte in der Artikelhistorie Verkauf angezeigt
Einkauf In der Übersicht Eingangsrechnungen werden Zahltermine in der Vergangenheit rot dargestellt
Einkauf Design der Eingangsrechung Maske vergrößert und überarbeitet
Einkauf Filter Artikelart in der Disposition erweitert, um auch nach Artikeln filtern zu können die nur Produktionsartikel ohne Einkauf oder nur Einkaufsartikel ohne Produktion sind
Einkauf Zahlungen für Eingangsrechnungen lassen sich nun händisch über ein Löschen Symbol in der Zahlungen Maske rückgängig machen
Einkauf Fügt man eine Bestellung mit Saldo 0 in eine Eingangsrechnung ein, wird die Bestellung nicht mehr direkt auf erledigt und bezahlt gesetzt, sondern es kommt zuerst eine Abfrage ob dies gemacht werden soll. So können Bestellungen eingefügt werden, bei denen der Preis erst später festgelegt wird
Produktion Bei der Kalkulation gibt es eine Möglichkeit das Blechformat vorzuwählen damit eine entsprechende Reservierung auf das Vormaterial erzeugt wird. Dies kann per Auswahlbox im Quickkalk eingestellt werden 1
Produktion Bei der Anlage eines Restblechs kann der Lagerort, Lagerplatz und Charge mit vergeben werden
CombiList Buttons zum Sperren der CombiList werden nun auf der linken Seite bei den anderen CombiList Funktionen angezeigt
CombiList Die Artikelhistorie kann aus der CombiList heraus geöffnet werden. Sowohl für Stammartikel in der CombiList, als auch für den übergeordneten Artikel
Lager Wareneingangsbuchungen können nicht mehr mehrfach storniert werden. Stattdessen wird eine Meldung angezeigt, wann und von wem die vorherige Stornierung durchgeführt wurde. Außerdem wird ein neuer Stornierungsdatensatz erstellt, über den man ggf. die Stornierung auch wieder rückgängig machen kann
Versand Design der Versandauftrag und Fremdfertigungslieferschein Maske vergrößert und überarbeitet
Finanzen In der Maske Mahnvorschläge wurde die Spalte 'Mahnsperre' ersetzt durch zwei Spalten für 'Mahnsperre Beleg' und 'Mahnsperre Kunde' ersetzt. Zusätzlich gibt es für beides zwei neue Filter links in der Übersicht, um generell Kunden oder Belege mit Mahnsperre ein- oder auszublenden
Personal Anpassungen am Design der Stempelkarte und Personalstammdaten Maske
Kundenportal Kantrichtlinien können im Portal hinterlegt werden und werden auch als PDF für den Nutzer zur Verfügung gestellt
CADMAN Import von CADMAN Jobs um Chargen erweitert
SolidWorks Import Links zu Vault Artikeln können im Octoflex angezeigt werden, wenn diese entsprechend in der Importdatei hinterlegt sind
SolidWorks Import Bei importierten Artikel wird direkt der Lieferant zugewiesen, wenn dieser entsprechend in der Importdatei hinterlegt ist
WebApps In der Arbeitsgang-APP gibt es eine neue Spalte 'Referenz', die den obersten Auftrag anzeigt, aus dem die Position entstanden ist
WebApps In der Arbeitsgang-APP gibt es eine neue Spalte 'Pos-Status', die den Produktions-Farbstatus der Position anzeigt
WebApps In der Arbeitsgang-APP kann die aktive Kamera gewechselt werden. Die zuletzt gewählte Kamera wird außerdem gespeichert und bei nächster Verwendung vorbelegt
Handscanner Funktion zum Abbuchen hinzugefügt
Quickkalk Im Quickkalk können nun von EUR abweichende Währungssymbole angezeigt werden

Bugfixes

Modul Beschreibung
Allgemein Diverse kleinere Anzeigefehler im neuen Oberflächendesign behoben
Allgemein Probleme behoben, durch die der Octoflex Client beim Verlust der Internetverbindung teilweise nicht mehr funktionierte
Allgemein Fehler behoben, durch den beim Verlassen einer Maske zum Erstellen eines neuen Datensatzes über den Abbrechen Button eine Fehlermeldung auftreten konnte
Verkauf Fehler behoben, durch den die Funktion Lieferscheinsperre, die Prüfung ob alle Auftragspositionen gestempelt wurden, nicht mehr beim Erstellen eines Lieferscheins, sondern beim Erstellen einer Rechnung ausgelöst wurde
Verkauf Der Wert 'Berechnet' in der Multispalte der Belegmaske berücksichtigt nun auch Stornierungen, BelegRK und Gutschriften, die zu Rechnungen gemacht wurden
Produktion Löschen der Mengenmeldung eines Produktionsauftrages, setzt diesen wieder auf unerledigt
Produktion Arbeitsganghistorie Maske vergrößert, um auch im neuen Design zehn Datensätze auf einmal anzuzeigen
Reporting Fehler im VK Dashboard behoben, durch den die Monate in der falschen Reihenfolge angezeigt werden konnten
Kundenportal Fehler behoben, durch den die Funktion 'Speichern und in den Warenkorb legen' bei einigen Nutzern zu einer Fehlermeldung führte

2024.01

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Der Menüpunkt 'Supportanfrage stellen' im Octoflex kann nun mit einer Berechtigung pro Mitarbeiter aktiviert oder deaktiviert werden
Verkauf In der Belegübersicht lassen sich zusätzliche Spalten mit Information zu Skontobeträgen und Skontofälligkeiten einblenden
Verkauf und Einkauf Neue Funktionen 'In Abrufauftrag Fortführen' für Angebote und Anfragen. Diese kann über das Würfel-Icon in den Belegübersichten aufgerufen werden
Verkauf und Einkauf Neues Design für die Abrufauftragsmasken
Einkauf Die Zeichnungsnummer und der Zeichnungsindex werden in der Übersicht Fremdfertigung als eigene Spalten angezeigt
Einkauf Neue Filter 'Lieferantengruppe' und 'Liefertermin' in der Belegübersicht Einkauf
Artikel Nach dem Kopieren eines Artikels in der Artikelübersicht, wird die Übersicht automatisch aktualisiert, um die neuen Datensätze direkt mit anzuzeigen
Versand Aus der Positionsübersicht im Versandmodul lassen sich über eine neue Funktion direkt Lieferscheine mit Positionen aus diversen Aufträgen erstellen
Versand Fremdfertigungslieferscheine lassen sich per 'Nachricht' Link verschicken, ähnlich wie es auch schon in anderen Belegarten möglich ist
Versand Erstellten Versandaufträgen lassen sich eigene Dokumente zuordnen
Produktion Erstellten internen Produktionsaufträgen lassen sich eigene Dokumente zuordnen. Bei Produktionsaufträgen zu Stammartikeln, gibt es außerdem einen weiteren Link zu den Artikeldokumenten
Produktion In der Übersicht der Produktionspositionen gibt es die neue Spalte 'Positionstyp', die abweichende Positionstypen wie 'Nach Aufwand' oder 'Alternativposition' erkenntlich macht
Projekte Erstellten Fremdfertigungslieferscheinen lassen sich eigene Dokumente zuordnen
Projekte Erstellten Projekten lassen sich eigene Dokumente zuordnen
Apps In der App Arbeitsgänge lässt sich die Spaltenbreite jetzt anpassen.
Lantek Logik des Lantek Imports überarbeitet, um Verbindungsabbrüche bei der Verarbeitung der Dateien zu vermeiden
Reporting In der Auswertung Produktivtätsübersicht lassen sich auch noch die letzten drei Monate des vorherigen Jahres auswählen und man ist nicht mehr nur auf das aktuelle Jahr beschränkt
Reporting Anpassen diverser Begriffe in den Auswertungen der Nachkalkulation, um Informationen klarer darzustellen und Missverständnisse zu vermeiden

Bugfixes

Modul Beschreibung
Allgemein Berechtigungen 'Rohmaterial Anlegen' und 'Rohmaterial Löschen' steuern, ob ein Mitarbeiter die entsprechenden Funktionen ausführen darf. Vorher wurden alle Funktionen über die Berechtigung 'Rohmaterial Liste' freigeschaltet
Verkauf Fehler behoben, durch den beim Excelimport CombiLists falsch importiert wurden, wenn in der Liste ein gesperrter Artikel ohne Ersatzartikel enthalten war
Verkauf Fehler behoben, durch den der Liefertermin beim Fortführen eines Belegs auf das aktuelle Datum zurückgesetzt wurde
CombiList Fehler behoben, durch den Zuschnittlängen von Zuschnitt Positionen nicht in CombiList Vorlagen gespeichert wurden
Kalkulation Fehler behoben, der beim Ableiten von CAD-Dateien auftreten konnte, wenn in den Windows Ländereinstellungen nicht Punkt oder Komma als Dezimaltrennzeichen verwendet wurde

2023.12

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Über den Nachricht Link in diversen Octoflex Masken lässt sich nun statt eines E-Mail Programms das Microsoft Teams aufrufen, sodass der Link direkt darüber versendet werden kann 1
Allgemein In Datumsfeldern lässt sich nun zusätzlich zu den bisherigen Optionen auch nach Quartalen filtern
DATEV Beim DATEV-Export können Eingangsrechnungen nun nach Geschäftsbereich getrennt exportiert werden 1
Verkauf Feld 'Kommission' in Belegen von 45 auf 65 Zeichen erweitert
Verkauf Buchung von Set-Artikeln innerhalb eines anderen Set-Artikels ist nun möglich
Verkauf Beim Kopieren eines Belegs wird nun das Leistungs- und Lieferdatum nicht mehr aus dem kopierten Beleg übernommen, sondern auf das Datum des neuen Belegs gesetzt
Verkauf & Einkauf Neue Spalte 'Gewicht' kann in den Positionsübersichten eingeblendet werden
Artikel In verschiedenen Artikelübersichten lassen sich jetzt die Spalten 'Artikel Erstellt am' und 'Artikel Erstellt von' einblenden
Disposition Der Farbstatus von Dispo-Artikeln in Aufträgen wird nun detaillierter gekennzeichnet, entsprechend dem Zulauf aus Produktion oder Einkauf
Disposition Der Bedarfsfilter berücksichtigt nun besser, ob der Haken bei 'Meldebestand berücksichtigen' angehakt ist oder nicht. Ist 'Meldebestand berücksichtigen' angehakt, wird der Meldebestand in den aktuellen Bedarf mit eingerechnet und der Bedarfsfilter berücksichtigt ihn ebenfalls. Ist 'Meldebestand berücksichtigen' nicht angehakt, wird der aktuelle Bedarf ohne den Meldebestand angezeigt und der Bedarfsfilter berücksichtigt ihn nicht
Disposition Neue Shortcuts in der Dispositionsmaske für die Funktionen 'Anfrage erstellen', 'Bestellung erstellen' und 'Produktionsauftrag erstellen'
CombiList Feld Name im Fremdfertigungsbeleg Positionen von 45 auf 65 Zeichen erweitert
CombiList Über ein Merkmal beim Kunden kann definiert werden, dass beim Anlegen einer Position in der CombiList der Arbeitsgang Entgraten nach bestimmten Kriterien ebenfalls automatisch mit angelegt wird 1
CombiList Staffelpreise in Freien Positionen werden nun automatisch der Menge nach sortiert nachdem man eine Änderung oder Neueingabe vorgenommen hat
CombiList Die Möglichkeit, neue Positionen in eine eingelastete CombiList einzufügen, hängt jetzt nicht mehr an der Berechtigung 'CombiList erstellen/bearbeiten', sondern stattdessen an der Berechtigung 'Eingelastete CombiList bearbeiten'
CRM In Geschäftaspartnerübersichten lassen sich nun die neuen Spalten 'Erstellt am' und 'Geändert am' einblenden
Produktion In der Produktionsfreigabe lassen sich nun über einen neuen Menüpunkt alle Datensätze gleichzeitig an- oder abwählen

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehler beim Fortführen von Belegen behoben, bei dem falsch formatierte Rüstbild-Namen in Positionen zu einem Absturz führen konnten
Verkauf Fehler behoben, durch den Vertreter bei Sammelrechnungen trotz Auswahlmenü nicht übernommen wurden
Einkauf Fehler behoben, der beim Klick auf Kontakte in Bestellungen auftreten konnte, wenn das 'Ihr Zeichen' Feld nicht gefüllt war
Artikel Fehler behoben, der beim Kopieren eines Artikels mit gelöschtem Material auftreten konnte
Artikel Fehler behoben, der beim Speichern von Artikeln in der Artikelsuchmaske auftreten konnte
Produktion Fehler behoben, durch den trotz ausgewählter 'Materialbeistellung' Reservierungen erzeugt werden konnten
Disposition Fehler behoben, durch den Mengen von gelöschten Abrufaufträgen in den Spalten 'Menge Abrufauftrag' für VK und EK mit angezeigt wurden

2023.11

Features/Improvements

Modul Beschreibung
DATEV Softwareergänzung für den Export von Eingangs- und Ausgangsrechnungen ins 'DATEV Unternehmen online' 1
Verkauf Erweiterung des CSV-Belegimports um die Möglichkeit, Bestellungen als PDF und mit beliebig vielen Zusatzdokumenten einzulesen 1
Verkauf Beim Erstellen von Sammelrechnungen wird nun das Leistungs- und Lieferdatum der Rechnung mit dem Belegdatum des jüngsten fortgeführten Belegs vorbelegt
Verkauf Neue Spalte 'Warengruppe' in der Übersicht 'Verkauf Positionen'
Einkauf Neue Spalte 'Warengruppe' in der Übersicht 'Bestellvorschläge'
Disposition Der Meldebestand eines Artikels wird nun im Bedarf-Filter in der Disposition berücksichtigt
Disposition Neue Detailansichten für Fremdsysteme und Rohmaterial-Reservierung
Artikel Das Feld Zeichnungsindex wird nun als eigene Spalte in der Kundenhistorie bzw. 'Position aus Historie einfügen'-Maske angezeigt
Produktion Neue Spalte 'Pos-Status' in der Übersicht 'Unerledigte Arbeitsgänge', die den Farbstatus der Auftragsposition anzeigt
CombiList Es ist nun konfigurierbar, ob beim Wechsel der Arbeitsgang-Art die Default-Werte für Soll- und Rüstzeit übernommen werden oder die bestehenden Werte erhalten bleiben sollen 1
CombiList In der CombiList erscheint nun bei Stammartikelpositionen ein Link zu vorhandenen Bestellung, wenn der Artikel über die Disposition bestellt wurde
Belegversand Das Mail-Format ist jetzt konfigurierbar als Text oder Html Format 1
Allgemein Die Octoflex-Hilfe öffnet sich jetzt als eigene Seite, sodass geöffnete Octoflex Fenster trotz offener Hilfe weiterhin genutzt werden können

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehler behoben, durch den aus schreibgeschützten Belegen nicht über den Beleg-Button auf verlinkte Abrufaufträge zugegriffen werden konnte
Verkauf Fehler beim Kopieren von Belegen behoben, durch den im kopierten Beleg noch das Belegversand-Druckdatum des Ursprungsbelegs angezeigt wurde
Verkauf und Einkauf Fehler behoben, der beim Drucken eines Abrufauftrags mit mehr als zwei Textpositionen auftreten konnte
Artikel Fehler in der Artikelmaske behoben, durch den der Schriftzug 'Kunde' im Erweitert-Tab angezeigt wurde, obwohl der Haken 'Kundenartikel' gar nicht ausgewählt war
Artikel Problem behoben, durch welches in der Artikelauswahl-Maske neu angelegte Artikel nicht direkt in den Beleg eingefügt wurden, wenn man mit OK bestätigte
Produktion Die Funktion 'Produktionsetikett drucken' wird nur noch im Produktionsauftrag angezeigt, wenn diese Funktion auch im Mandanten aktiviert und eingerichtet wurde
CombiList Fehler behoben, durch den sich das Fremdfertigungs-Detailfenster nicht mehr durch Doppelklick öffnen ließ
SolidWorks Import Import angepasst, um mögliche Probleme durch Fehler bei Dateioperationen zu vermeiden

2023.10

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Verkauf und Einkauf Die zuschaltbaren Spalten 'Belegversandart', 'Druck/Mail von' und 'Druck/Mail am' in den Belegübersichten enthalten Zusatzinformationen zum Status 'DR' und dokumentieren die zuletzt ausgeführte Aktivität
Verkauf und Einkauf In der Maske für Abrufaufträge wurde das Feld 'Ihr Zeichen' nun ähnlich der Auftragsmaske um Filterfelder erweitert, um besser nach bestimmten Ansprechpartnern filtern zu können
Verkauf In der 'Verkaufs-' und 'Produktionspositionsübersicht' lässt sich nun nach Artikelmerkmalen filtern
Verkauf In der 'Verkaufspositionsübersicht' gibt es nun die zuschaltbare Spalte 'Reklamation', um nach dem Reklamationskennzeichen aus dem Auftrag filtern zu können
Verkauf In der Übersicht 'Kunden' gibt es nun die zuschaltbaren Spalte 'Zahlart', um die Prüfung der Stammdaten zu erleichtern
Disposition In der Disposition lässt sich nun direkt die Historie für Artikel öffnen, um das Prüfen relevanter Informationen zu vereinfachen
Disposition In der Disposition können nun auch eingelastete Laserteile angezeigt werden, die noch nicht verschachtelt wurden 1
Lager In der Übersicht 'Wareneingangspositionen' gibt es nun die zuschaltbaren Spalten für 'Zeichnungsnummer' und 'Zeichnungsindex'
Produktion In der Übersicht 'Unerledigte Arbeitsgänge' gibt es nun die zuschaltbare Spalte 'Vertreter' , um besser auf Vertreter-bezogene Daten filtern zu können
CombiList Bei Stempelungen unter 60 Sekunden wurde bisher die Einstellung 'Istzeit gleich Sollzeit' trotzdem weiterhin angewendet, wenn diese für den Arbeitsgang angehakt war. Diese Sekundengrenze lässt sich nun konfigurieren oder deaktivieren 1
Laser Die Laserschnittstelle für CADMAN kann nun auch die Rückmeldung 'manuell beendet' verarbeiten. Dadurch werden Laserteile im Octoflex auf Fertig gesetzt und das manuelle Beenden entsprechend im Infotext dokumentiert
Belegversand Für den Belegversand lässt sich nun die Absenderadresse frei konfigurieren 1
Apps In der Arbeitsgang-App werden Zuschnittlisten-Positionen nun zur besseren Unterscheidung mit Artikelnummer, Name und Material angezeigt
Allgemein In den Octoflex Client Einstellungen gibt es nun einen neuen Menüpunkt, um einfacher die Octoflex Log-Dateien zu erreichen und diese dem Support zur Verfügung zu stellen

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehler 'Das Verzeichnis ist nicht leer' behoben, der beim Umwandeln von Freien Positionen in Artikel auftreten konnte, wenn Dokumente hinterlegt waren
Verkauf und Einkauf Fehler behoben durch den Abrufaufträge nicht unerledigt gesetzt wurden, wenn man die Menge in fortgeführten Belegen reduzierte
Schnellerfassung Fehler behoben durch den Laserrückmeldungen nicht mehr abgearbeitet wurden, der auftreten konnte wenn die Laserteile über die Schnellerfassung angelegt wurden
Schnellerfassung Fehler 'undefined' behoben, der beim Einfügen von Werten per STRG + V in die Schnellerfassung auftreten konnte
Apps Fehler in der Produktions-App behoben, durch den Arbeitskarten von internen Produktionsaufträgen nicht angezeigt wurden
Apps Fehler behoben durch den Stempelkarten in der App beim ersten Aufruf leer angezeigt wurden
Apps Fehler in der Lieferschein-App behoben, durch den Unterschriften nicht in der richtigen Größe auf der PDF angezeigt wurden
Reporting Fehler in Auswertung Nachkalkulation behoben, durch den vereinzelt Positionen doppelt angezeigt wurden
Allgemein Fehler behoben durch den der Standardwert von Kommazahlen beim Einfügen von Merkmalen nicht richtig übernommen wurde
Allgemein Problem behoben durch welches aus dem Octoflex generierte Links in manchen Anwendungen nicht geklickt werden konnten
Allgemein Diverse Begriffe im Octoflex vereinheitlicht und angepasst

2023.09

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Verkauf Per Richtwerttabelle lassen sich nun komplette Baugruppen mit mehreren Arbeitsgängen einlesen 1
Verkauf Beim Fortführen einer Rechnung wird nun eine Warnmeldung angezeigt, wenn es für diese bereits eine Gutschrift, BelegRK oder Stornierung gibt. Damit wird vermieden, dass eine Rechnung versehentlich doppelt gutgeschrieben und/oder storniert wird
Verkauf In der Belegübersicht lässt sich nun die PLZ des Kunden als Spalte einblenden, um besser nach Kunden aus bestimmten Gebieten filtern zu können
Abrufaufträge Die Multispalte in Abrufaufträgen speichert nun die letzte gewählte Ansicht und lädt diese beim erneuten Öffnen
CombiList Bei der Auswahl des Rohmaterials eines Laserteils wird nun auch der Name des Werkstoffs in der Suchmaske angezeigt
CombiList Baugruppen in der CombiList werden nun bei der Ermittlung des Vorgängers für Arbeitsgänge berücksichtigt
CRM In der Kunden-, Lieferanten- und Geschäftspartnerübersicht lässt sich nun der Bemerkungstext als neue Spalte einblenden
Produktion Mit dem Filter Status in der Übersicht Unerledigte Arbeitsgänge lassen sich nun CombiList Positionen ausblenden, die zwar nicht gestempelt wurden, aber bei denen schon eine Fertigmeldung auf die Auftragsposition erfolgt ist
Produktion In den Einstellungen kann für bestimmte Arbeitsgänge die Option 'Nur bei Erstfertigung berechnen' freigeschaltet werden. Wird dann in der CombiList ein entsprechender Haken gesetzt, wird der Arbeitsgang nur bei der ersten Fertigung berechnet (Konstruktionsarbeitsgänge)
Lager In der Übersicht Palettenkonto lassen sich nun in der Detailübersicht direkt Lagerbuchungen vornehmen
Apps In der Kommissionierungsapp lassen sich nun Set-Artikel buchen
Performance Performance Verbesserungen durch Aktualisieren von Drittanbieter Komponenten für Datenbankzugriff
Allgemein Grafische Überarbeitung mehrerer älterer Masken

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehler beim Umwandeln einer freien Position ohne Namen in einen Artikel behoben
Verkauf Fehler beim Fortführen von Belegen behoben, durch den es vorkommen konnte, dass Belegmerkmale nicht übernommen wurden
Verkauf Beim Umwandeln einer freien Position in einen Artikel, werden nun Zolltarifnr und Herkunft mit übernommen
CombiList Bei Fremdfertigungspostionen in CombiLists lässt sich nun, wie schon bei anderen Positionstypen, per Rechtsklick händisch eine neue AGN vergeben
Laser Fehler behoben, durch den ein gelöschter Produktionsauftrag dazu führen konnte, dass Laserrückmeldungen nicht mehr abgearbeitet wurden
Laser Fehler behoben, durch den Laserteile bei TruTopsLaser Rückmeldungen zu früh den Farbstatus grün erhielten
Reporting Im Report Nachkalkulation Rechnung werden nun auch Rechnungen ohne zugehörigen Lieferschein aufgeführt
Reporting Im Report Produktivitätsübersicht werden nun Positionen einschließlich des gefilterten Enddatums angezeigt, anstatt wie bisher nur Positionen die vor dem gefilterten Enddatum liegen

2023.08

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Verkauf Erweiterung des CSV-Belegimports um die Möglichkeit Angebotspositionen automatisch zuordnen zu lassen 1
Verkauf Erweiterung des CSV-Belegimports um die Möglichkeit bereits vorhandene Daten beim Import zu erhalten 1
Verkauf Erweiterung des CSV-Belegimports um die Möglichkeit Import- und Artikelstammdaten abzugleichen, bspw. um auf eine Änderung des Zeichnungsindex zu prüfen 1
Produktion Die Arbeitsgangnummern für Auftragspositionen und Produktionsaufträge können optional auf 5 Stellen erweitert werden 1
Produktion Die Arbeitskarte kann optional mit der Fertigmeldung des Laserjobs gedruckt werden 1
Reporting Erweiterung des Reports Nachkalkulation AU um neue Summen-Spalten, Filter und Formatierungen
Reporting Erweiterung des Reports VK Dashboard um Abrufaufträge

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehler beim Abbruch eines Excel-Imports behoben
Verkauf, Einkauf Belegmerkmale werden beim Fortführen wieder übernommen
CRM Die Symbole in den Spalten Kunden- und Lieferantensperre sind wieder sichtbar
Einkauf Richtige Formatierung der Spalten Abrechnungsnummer und Abrechnungsposition in der Eingangsrechnungsübersicht
Produktion Fehler beim Druck der Arbeitskarte behoben - Gelegentlich fehlte eine Abteilung in der Symbolübersicht
Produktion Lesender Zugriff auf Produktionsaufträge ist nun erlaubt, wenn keine Berechtigung zum Erstellen der Aufträge vorhanden ist
Versand Fehler beim Versand von Fremdfertigungslieferscheinen behoben
Personal Die Option Zeiterfassung am Terminal ist nun immer verfügbar
Reporting Im Report Vertreterprovision werden Gutschriften und Stornierungen berücksichtigt
Kundenportal Der Wunschliefertermin des Kunden wird wieder ins Octoflex übertragen
Apps Soll- und Rüstzeiten in der Arbeitsgang-App werden wieder angezeigt

2023.07

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Das Kopieren von Positionen aus erledigten oder schreibgeschützten Belegen ist nun möglich
Allgemein In der Octoflex Oberfläche lässt sich nun eine andere Währung und ein anderes Währungssymbol einstellen 1
Verkauf Beim Fortführen von Belegen in einen Sammelbeleg wird nun geprüft ob in allen Ursprungsbelegen die Zahlugnsbedingungen übereinstimmen. Wenn ja, werden diese in den Sammelbeleg übernommen. Wenn nein, werden im Sammelbeleg die Standard Zahlungbedingungen hinterlegt und der Mitarbeiter mit einer Popup Nachricht darüber informiert
Verkauf Bei aktivierter Angebotsversionierung, lässt sich nun konfigurieren ob beim Fortführen eines Angebots in einen neuen Beleg die Belegart Angebot oder Auftrag vorbelegt werden soll 1
Verkauf / Einkauf Beim Fortführen / Kopieren von Aufträgen und Bestellungen werden Merkmale zukünftig mit übernommen (Verhalten ist konfigurierbar)
Produktion Konfigurierbare Lieferscheinsperre bei nicht erledigten Stempelungen in der Fertigungsposition. Wenn nicht alle Arbeitsgänge der CombiList gestempelt wurden und somit nicht lückenlos dokumentiert wurde, kann dann kein Lieferschein erstellt werden. 1
Produktion Beim Starten der automatischen Ermittlung des Liefertermins im Auftrag, lässt sich mit gedrückter Strg-Taste eine Vorschau der Produktionspläne der Positions-CombiLists drucken
Palettenkonto Anpassung der Palettenkontoverwaltung - Sobald ein Auftrag mit Paletten-Artikel in einen Lieferschein fortgeführt wird, wird der Paletten-Artikel vom Standard-Lagerort auf das interne Palettenkonto des Kunden umgebucht. Wird eine Rechnung mit einem Paletten-Artikel erstellt, so wird von einem Verkauf der Palette ausgegangen. Dann wird der Artikel lediglich vom Palettenkonto des Kunden abgebucht und nicht auf den Standard-Lagerort umgebucht.
Palettenkonto Neue Spalte Palettenkonto in Übersichten für Einzelbestände von Artikeln welche den zugehörigen Kunden anzeigt
SolidWorks Import Beim Import ist nun konfigurierbar ob die CombiLists von enthaltenen Unterartikel mit aktualisiert werden sollen oder nicht 1
App In der Arbeitsgang App können Benutzer mit dem entsprechenden Recht nun eine CombiList Sperre erstellen und mit einem entsprechenden Sperrgrund versehen

Bugfixes

Modul Beschreibung
Allgemein Fehler in der Auftragsmaske behoben - Beim Ändern des Geschäftspartners wurde der eingetragene Ansprechpartner nicht entfernt
Allgemein Fehler in Datumsfiltern behoben - Bei der Eingabe von Filterkriterien in Datums-Feldern wurde ein Fehler ausgelöst und filtern war nicht möglich
Verkauf Fehler in der Statusampel im Auftrag behoben - Nach dem Import von Positionen mit Dokumenten über den Excel Import, wurde der Farbstatus der Statusampel nicht richtig angezeigt
Verkauf Fehler in Belegbearbeitung behoben - Sollkosten in Multispalte beachtete Positionsmenge nicht und zeigte immer die Sollkosten für Menge 1
Verkauf Fehler beim Fortführen von Angeboten behoben - Der Status wurde nicht automatisch geändert und die Belege blieben offen
CombiList Fehler in der CombiList behoben - Beim Zuweisen eines Lieferanten in Fremdfertigungspositionen kam es zu einem Fehler wenn der Name aus mehr als 45 Zeichen bestand
CombiList Fehler in der CombiList behoben - Nach dem Ändern eines Arbeitsganges wurde noch der alte Arbeitsgang in der Liste angezeigt, bis man die Auswahlbox verlassen hatte
Lager Fehler in Überischt Einzelbestände behoben - Merkmal Filter hatte keine Wirkung
Produktion Fehler im Modul Produktion behoben - Rücknahme bzw. Löschen von Mengenmeldungen bei Artikeln mit Seriennummern führte zu einer Fehlermeldung
Produktion Fehler in der Übersicht Unerledigte Arbeitsgänge behoben - Beim Ändern einer Positionsmenge im Auftrag auf 0, wurde der Wert in dieser Übersicht nicht aktualisiert
Produktion Fehler in der Übersicht Unerledigte Arbeitsgänge behoben - Arbeitsgänge aus gelöschten Produktionsaufträgen wurden teilweise noch in der Übersicht angezeigt
Schnellerfassung Fehler in der Schnellerfassung behoben - Es konnte vorkommen, dass nur eine einzelne Position eingefügt werden konnte

2023.06

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Einkauf In der Maske Fremdfertigung lässt sich nun eine Spalte 'Referenz' einblenden, über den der Ursprungsbeleg der Position verlinkt ist
Lager In der Übersicht Palettenkonto lässt sich jetzt ein 'Kontosauszug' der Paletten eines Kunden drucken
Lager Palettenartikel in Rechnungen werden jetzt beim Buchen des Belegs vom Palettenkonto des Kunden abgebucht
Produktion Bei ungrupppiertem Anzeigen der Symbole auf der Arbeitskarte werden diese nun bei gleichem Namen und gleichem Datum trotzdem gruppiert. Allerdings nur wenn keine weiteren Arbeitsgänge dazwischen auftauchen. Damit wird verhindert, dass z.B. bei mehreren Laserteilen hintereinander in der CombiList, das gleiche Symbol unnötigerweise mehrmals nebeneinander angedruckt wird
Laser Bei der Nutzung der BySoft Schnittstelle lässt sich nun einstellen, ob der Cyclecount/die Laserdurchläufe in der Rückmeldedatei für Bestandsbuchungen berücksichtigt werden soll oder nicht 1
Apps Neuer Button 'Lieferschein drucken' in der Maske Kommission. Dadurch kann ein Lieferschein mit einer vorher festgelegten Druckvorlage auf einem festgelegten Drucker gedruckt werden. 1
Apps Diverse Detailanpassungen am Layout der Kommissionierenmaske in der App

Bugfixes

Modul Beschreibung
Allgemein Allgemeiner Darstellungsfehler behoben - Es konnte vorkommen, dass aus dem Octoflex geöffnete Dialog-Fenster oberhalb des angezeigten Bildschirmbereichs geöffnet wurden. Das konnte auftreten, wenn man das Octoflex Fenster nicht maximiert und an den oberen Bildschirmrand verschiebt
Allgemein Allgemeiner Darstellungsfehler behoben - Es konnte vorkommen, dass bei der Nutzung mehrerer Bildschirme ein Octoflex Popupfenster auf dem falschen Bildschirm angezeigt wurde
Verkauf & Einkauf Fehler in der Artikelsuchmaske behoben - bei manchen Aktionen, wie dem Kopieren von Artikeln direkt aus der Maske, kam es zu einer Fehlermeldung
Verkauf Fehler in der Auftragsmaske behoben - Es war mit bestimmten Konfigurationen möglich Dispositionsartikel direkt im Auftrag einzulasten, anstatt wie vorgeschrieben über die Disposition
Verkauf Fehler in der Auftragsmaske behoben - Bei der Verknüpfung eines Artikel mit einer Abrufauftragsposition wurden auch Positionen aus gelöschten Abrufaufträgen zur Auswahl angeboten
Verkauf In der Schnellerfassungsmaske wird nun auch das Feld Vorlaufzeit für neue Positionen beachtet
Verkauf Fehler in der Abrufauftragsmaske behoben - Beim Einfügen eines Kundenartikels wurde der Kundenrabatt direkt auf die Position aufgeschlagen, und dadurch ggf. doppelt berechnet
CombiList Fehler in der CombiList behoben - Die Funktion 'Preis aktualisieren (inklusive untergeordneter Combilist)' konnte unter bestimmten Umständen nicht ausgeführt werden
CombiList Fehler in der CombiList behoben - Beim Speichern einer eingelasteten CombiList, in der es untergeordnete Produktionsaufträge mit noch nicht eingelasteten Positionen gibt, konnte ein Fehler auftreten
CombiList Anzeigefehler in der CombiList behoben - Nach dem Verschieben von Positionen wurde nicht sofort die Positionsnummer aktualisiert
Personal Fehler im Personalbereich behoben - Werkskalender Feiertage wurden fälschlicherweise bei der Anlage neuer Mitarbeiter als reguläre Feiertage im Kalender vorbelegt
Apps Fehler in der Web-App behoben - auf bestimmten Mobilgeräten konnte die Personalzeiterfassung nicht korrekt genutzt werden, weil das Scrollen dort nicht funktionierte
Apps Fehler in der Kommissionierungsmaske der App behoben - Die angezeigten Werte für die Geliefertmenge und Restmenge wurden nach einer Buchung nicht direkt aktualisiert
Apps Fehler in der Kommissionierungsmaske der App behoben - Nach der Umwandlung eines Kommissionierungslieferscheins in einen Octoflex Lieferschein wurde der Gesamtpreis des neuen Belegs nicht direkt berechnet und angezeigt
Apps Fehler in der Arbeitsgänge App behoben - Bei der Verwendung des Filters für Material und dem Suchfeld trat ein Fehler auf

2023.05

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Allgemein Neue Masken für die Geschäftspartnerauswahl und Artikelauswahl sind nun standardmäßig aktiviert. Bisher waren diese nur optional im Octoflex aktiv
Verkauf Nachdem eine Artikelposition einem Auftrag hinzugefügt wurde und diese dann einem Abrufauftrag zugeordnet wird, ist nun eine Textposition mit Informationen zum Abrufauftrag hinterlegt. Außerdem lassen sich verknüpfte Abrufaufträge über einen entsprechenden Button unten in der Maske direkt öffnen
Personal Im Bereich Personal gibt es eine neue Berechtigung zur Anzeige von gelöschten Personaldaten. Damit lässt sich konfigurieren welche Mitarbeiter auf diese Daten Zugriff haben dürfen und welche nicht
Apps Die Anmeldung an der Arbeitsgang App auf Sumni Tablets ist über NFC Transponder möglich
Apps In der Kommissionierungsmaske der Arbeitsgang App, gibt es einen Button Kommission beenden. Dadurch kann eine zuvor gestartete Kommission beendet werden
Reporting Die Auswertung Arbeitsgänge zeigt nun die Gesamtsollzeit (Rüstzeit + (Menge * Sollzeit)) an. Außerdem werden inaktive Vertreter nun ausgeblendet 3

Bugfixes

Modul Beschreibung
Allgemein Kleinere Tippfehler in mehreren Masken korrigiert
Verkauf Fehler in der Schnellerfassung behoben - die Laserpauschale wurde nicht immer korrekt in der Preiskalkulation berücksichtigt
Verkauf Fehler in der Schnellerfassung behoben - bei der Auswahl des Material wurde trotz vieler Datensätze kein Scrollbalken angezeigt
Verkauf Fehler bei der automatischen Lieferterminermittlung behoben - bei freien Positionen die aus Angeboten fortgeführt wurden, wurde teilweise die hinterlegte CombiList nicht richtig erkannt. Dadurch wurden diese Positionen bei der automatischen Lieferterminermittlung nicht berücksichtigt
Verkauf & Einkauf Fehler bei Abrufaufträgen behoben - bei der Benutzung der Strukturierungspositionstypen Gruppenkopfsumme und Gruppenende kam es zu einer Fehlermeldung
CombiList Anzeigefehler in der CombiList behoben - Bei Stammartikeln wurde die Checkbox für Staffelpreise teilweise außerhalb des sichtbaren Bereichs angezeigt
Apps Fehler in der Arbeitsgang App behoben - in den Dokumenten wurden teilweise Dateien nicht korrekt heruntergeladen wenn es in Unterordnern im Dokumente Verzeichnis Dateien mit gleichem Namen gab
Apps Fehler in der Terminal App behoben - Beim Arbeitsgang stoppen wurde der Stop Button bei bestimmten Bildschirmauflösungen außerhalb des sichtbaren Bereichs angezeigt
Kundenportal Fehler im Kundenportal behoben - der Import von Aufträgen schlug in Einzelfällen fehl, weil Artikeleinheiten nicht korrekt geladen werden konnten
Kundenportal Das Feld Zeichnungsnummer ist jetzt auf maximal 45 Zeichen begrenzt um Fehler durch zu lange Eingaben zu vermeiden
Reporting Diverse kleinere Korrekturen und Anpassungen an Nachkalkulationsauswertungen

2023.04

Features/Improvements

Modul Beschreibung
CombiList Das Feld 'Zeichnungsindex' bei Stammartikelpositionen wird nun nur noch als 'Index' beschriftet. Dadurch gibt es mehr Platz um den Inhalt des Feldes Zeichnungsnummer größer anzuzeigen
Produktion In der Stempelübersicht im Bereich Produktion gibt es die neuen Spalten Ist-Zeit, Soll-Zeit, Ist-Zeit Maschine und Soll-Zeit Maschine, welche die entsprechenden Werte der gestempelten Arbeitsgänge anzeigen
Finanzen Der aus dem Verkaufsmodul bekannte Menüpunkt Belegversand wird nun auch in der Übersicht der Rechnungen im Finanzmodul angezeigt

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehler beim Umwandeln einer freien Position in einen Artikel behoben - die Artikelnummer der umgewandelten Position wurde nicht richtig angezeigt
Verkauf Fehler beim Einfügen einer neuen Position in eine Rechnung behoben - Feld Menge konnte beim Anlegen nicht eingegeben werden
CRM Fehler beim Kopieren von Geschäftspartner behoben - durch den Kopiervorgang war die Standardanschrift des Geschäftspartners nicht mehr verfügbar
CRM Fehler behoben - das Feld Erinnerung in den Kontakten wurde mit einem falschen Wert für Minuten angelegt
Personal Fehler in der neue Personalmaske behoben - das Feld Telefon2 wurde immer leer angezeigt
Reporting Fehler in den Auswertungen behoben - bei einigen Mitarbeitern wurde die Auswertung EK Dashboard nicht angezeigt
Apps Fehler im AGN-Popup der Arbeitsgang App behoben - das Material wurde falsch formatiert angezeigt

2023.03

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Verkauf In Verkaufsbelegen gibt es einen neuen Button im Feld 'Ihr Zeichen' mit dem sich der aktuell eingetragene Vertreter mit einem Klick aus dem Beleg entfernen lässt
Verkauf In Belegen im Modul Verkauf, lässt sich bei abweichenden Mengen- und Preiseinheiten nach Eingabe der Menge (entsprechend der Mengeneinheit) der Preis in der hinterlegten Preiseinheit anzeigen und eingeben 1
Verkauf und Einkauf Beim Einfügen einer Artikelposition in einen Beleg wird nun geprüft ob der Artikel in einem Abrufauftrag vorhanden ist. Ist das der Fall, öffnet sich ein Dialog in dem man die Position einem Abrufauftrag zuordnen kann
Produktion Neue Übersicht Mengenmeldungen im Modul Produktion. In dieser Überischt lassen sich Mengenmeldungen rückgängig machen, auch solche die ohne das Stempeln eines Abschlussarbeitsgangs erfolgt sind
Produktion Auf Arbeitskarten lassen sich die Symbole die den Fertigungsstart pro Abteilung anzeigen nun auch so umstellen, dass sie den Fertigungsstart pro Arbeitsgang ausweisen 2
Produktion Die Validierungsmeldungen bei Produktionsfreigabe weisen jetzt zusätzlich die Positionsnummern und die Namen der fehlerhaften Positionen innerhalb der CombiList aus. Dadurch kann der Benutzer die Fehler schneller den fraglichen Positionen zuordnen und beheben
Reporting Neue Auswertung Umsatz-Analyse, in der man den Auftragsbestand in einem frei wählbaren Zeitraum (Datum, Monat, Jahr) nach Geschäftsbereich und CombiList-Status analysieren kann. Damit lassen sich Daten auf Positionsebene auswerten 3
Kundenportal Im Kundenportal lassen sich nun komplette Bestellungen kopieren, um alte Bestellungen in der gleichen Zusammensetzung nochmal bestellen zu können
Apps Neue Übersicht Kommissionen im Bereich Lager, welche eine Liste von kommissionierten und kommissionierbarer Aufträge anzeigt
Apps Diverse Design Anpassungen
Drucker Alte Version der Druckerkomponente des Drittanbieters aus dem Octoflex entfernt und neue Version als Standard übernommen

Bugfixes

Modul Beschreibung
Verkauf Fehlende Beschriftung der Kundennummer im Tooltip von Positionen in Verkaufsbelegen ergänzt
Verkauf Fehler beim Kopieren von Verkaufsbelegen behoben, durch den die Summe des kopierten Belegs nicht korrekt bei der Ermittlung des Kreditlimits des Kunden berücksichtigt wurde. Dadurch ließ sich das Kreditlimit um die Summe des kopierten Belegs überschreiten
Verkauf Fehler beim Fortführen von Verkaufsbelegen behoben, durch den neue Belegmerkmale die direkt nach dem Fortführen hinzugefügt wurden teilweise nicht gespeichert wurden
Verkauf Fehler beim Einlasten behoben, der auftrat wenn man versuchte einen Artikel mit Zuschnittliste einzulasten bei welchem der Zuschnittartikel keine für einen Zuschnitt gültige Einheit wie z.B. m oder mm hatte
Einkauf Anzeigefehler in der Fremdfertigungsübersicht behoben, durch den der Wert 'In Bestellung' nicht korrekt angezeigt wurde
Einkauf Fehler in Einkaufsbelegen behoben, durch den Positionen nicht mehr kopiert werden konnten
Disposition In der Disposition im Reiter 'In Combilists' das Feld 'Liefertermin' in 'Produktionsendtermin' umbenannt, um zu verdeutlichen, dass sich das Datum nicht auf den Auftrag, sondern den Endtermin der CombiList Position bezieht
Produktion 'Nicht genügend Arbeitsspeicher' Fehler behoben der beim Aufruf der Arbeitsgang-Gruppenverwaltung im Client auftreten konnte
Produktion Der Zeichnungsindex von manuellen Produktionsaufträgen wird nun beim Drucken an die Druckvorlage der Arbeitskarte übergeben und kann dort angezeigt werden 2
CombiList Anzeigefehler in der CombiList behoben, durch den bei fehlender Berechtigung 'Kalkulation Lesen' diverse Elemente der Maske verschoben dargestellt wurden
CombiList Anzeigefehler in der CombiList behoben, durch den im Feld 'Herstellkosten ohne Aufschlag' die Kosten mit Aufschlag angezeigt wurden
CombiList Anzeigefehler in der CombiList behoben, durch den bei Baugruppen und freien Positionen keine Menge angezeigt wurde
Kundenportal Fehlende Vorschaubilder von Step-Dateien werden jetzt angezeigt
Kundenportal Fehler behoben durch den Bauteile zu lange mit dem Status offen angezeigt wurden
Kundenportal Das Feld Kommission ist jetzt auf maximal 45 Zeichen begrenzt um Fehler durch zu lange Eingaben zu vermeiden
Apps Anzeigeprobleme in der Dokumente Ansicht behoben, durch den Dateien und Ordner teilweise in der App nicht richtig dargestellt wurden

2023.02

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Verkauf Im Excel-Import gibt es nun ein weiteres Feld für den Pfad von Dokumenten der Position. Damit lassen sich direkt per Excel Import Positionsdokumente anhängen
CRM Ansprechpartner in der Kontaktemaske werden jetzt im Format 'Nachname, Vorname' angezeigt. Ähnlich wie es bereits beim Ansprechpartner in der Geschäftspartnermaske umgesetzt wurde
Produktion In der Stempelübersicht werden gelöschte bzw. deaktivierte Mitarbeiter nicht mehr links im Mitarbeiterfilter angezeigt. Damit ist der Filter übersichtlicher und es werden nur noch relevante Einträge angezeigt. Filtern nach Stempelungen von gelöschten Mitarbeitern ist aber weiterhin möglich indem man direkt in der Übersicht sucht
Produktion Neues Benutzerrecht um Sichtbarkeit der Kalkulationsvorgaben in der CombiList für einzelne Mitarbeiter zu deaktivieren oder zu erlauben
Reporting Die Auswertung Arbeitsgang wertet jetzt das gesamte letzte Jahr und das bisherige aktuelle Jahr aus anstatt wie vorher die letzten 365 Tage
Kundenportal Beim Bestellen über das Portal können Kunden in ein Bemerkungsfeld schreiben. Wenn aus der Bestellung ein Auftrag im Octoflex generiert wird, wird der Inhalt an das Bemerkungsfeld des Belegs übergeben.
Kundenportal Beim Bestellen über das Portal können Kunden nun einen Wunschliefertermin angeben.
APPs Starten und Stoppen von Arbeitsgängen und Arbeitsganggruppen ist nun über die MDE App möglich

Bugfixes

Modul Beschreibung
Alle Einen Fehler behoben durch den das Octoflex nach dem Verlassen der CombiList manchmal nicht mehr reagierte
Verkauf Der Hinweis beim Speichern eines Belegs, dass ein alternativer Positionstyp mit 100% Rabatt eingetragen ist, benennt nun deutlicher die Art der fraglichen Position
Einkauf Beim Buchen von Zahlungen auf Gutschriften im Bereich Eingangsrechnungen wird nun der korrekte Restsaldo vorbelegt
Einkauf Ein Fehler der auftrat wenn ein Benutzer einen Einkaufsbeleg ohne die Berechtigung Sieht Preise öffnete wurde behoben
Einkauf Einen Fehler behoben durch den sich beim Speichern eines Einkaufsbelegs die Spaltenbreite ungewollt immer weiter vergrößerte
Produktion Einen Fehler behoben der auftrat wenn der Inhalt der Spalten Vorgänger Name oder Nachfolger Name zu lang waren
Benutzerverwaltung Die Berechtigungen um Personal Dokumente in der App anzeigen und bearbeiten zu können, werden nicht mehr unter dem Reiter Personal, sondern unter App angezeigt, da diese nur dort Auswirkungen haben
Reporting Fehler der das Anzeigen der Auswertung Nachkalkulation verhinderte behoben
Reporting Performance der Auswertungen Nachkalkulation, Nachkalkulation AU und Nachkalkulation Au-Pos verbessert
APPs In den APP Übersichten wird die Spaltenauswahl wieder angezeigt, sodass der Nutzer wieder selbst nach Bedarf Spalten hinzufügen und entfernen kann

2023.01

Features/Improvements

Modul Beschreibung
Verkauf Bemerkungsfeld als zuschaltbare Spalte in Belegübersicht Verkauf
Verkauf Standard-Breite der Spalte Zeichnungsnr in der Auftragsmaske vergrößert und konfigurierbar gemacht 1
Verkauf Die Multispalte in der Auftragsmaske wird nun mit unterstrichener Spaltenüberschrift angezeigt. Durch das Anklicken der Spalte kann man sich verschiedene Informationen anzeigen lassen
Verkauf Beim Drucken einer Rechnung kommt ein Warnhinweis, wenn Positionen 100% Rabatt hinterlegt haben. Damit wird darauf aufmerksam gemacht, dass z.B. Positionen die als 'nach Aufwand' gekennzeichnet sind, nicht aus Versehen ohne Preis abgerechnet werden
Verkauf Es gibt nun die Option per Knopfdruck den frühestmöglichen Liefertermin für einen Beleg oder ein- oder mehrere Positionen zu ermitteln 1
Verkauf & Einkauf In den Übersichten zu Verkaufsbelegen, Einkaufsbelegen und Abschlagsrechnungen kann neben der Spalte Projektnummer nun auch eine Spalte Projektname eingeblendet werden
Verkauf & Einkauf Fremdnr lässt sich nun in der Positionsbearbeitungsmaske per Knopfdruck in den Artikelstamm übernehmen, ähnlich wie das bereits bei diversen anderen Feldern möglich ist
Einkauf Beim Einfügen einer Bestellung in eine Eingangsrechnung wird nun der Status der Bestellung in einer neuen Spalte mit angezeigt
Belegversand In der Belegversandübersicht wird nun die Empfänger-Adresse in einer neuen Spalte angezeigt
Belegversand In der E-Mail wird im Betreff nun die Belegnummer anstatt einfach 'Rechnung' vorbelegt
Artikel Beim Setzen von Erlös- und Aufwandskonto in der Artikelmaske wird nun die Kontenbezeichnung mit angezeigt
CRM Ansprechpartner in der Geschäftspartnermaske werden jetzt im Format 'Nachname, Vorname' angezeigt
CRM In der Ansprechpartnerübersicht sind die unten links angezeigten Felder E-Mail und Telefonnummer nun anklickbare Hyperlinks, die beim Klick entsprechend Mailversand oder Telefonie Funktion aufrufen
Lager Bemerkungsfeld als zuschaltbare Spalte in Übersicht Lagerbuchung
Lager Unten links in der Übersicht Wareneingangshistorie wird nun ein Bemerkungsfeld angezeigt, ähnlich wie in der Übersicht Lagerbuchungen
Produktion In der Übersicht Unerledigte Arbeitsgänge werden in den Spalten Vorgänger-Name und Nachfolger-Name nun mehr Informationen angezeigt. Bei Laserteilen und Fremdfertigungen neben der Positionsart auch der Name der Position und bei Stammartikeln und Zuschnittlisten neben der Positionsart auch der Artikelname
CombiList In der CombiList wird bei Stammartikeln neben der Zeichnungsnummer nun auch der Index angezeigt
Versand Versandart und Zahlart als zuschaltbare Spalte in Belegübersicht Versand hinzugefügt
Personal Die Berechtigung 'Personal bearbeiten' wurde aufgeteilt in 'Personal Stammdaten bearbeiten' und 'Personal Kalender bearbeiten'. Damit werden z.B. Teamleitern die Möglichkeiten gegeben Urlaub und Krankmeldungen einzutragen, ohne dass sie auch direkt die Stammdaten ändern können
Finanzen Neue Übersicht Positionen im Finanzmodul analog zu den Positionsübersichten im Verkauf- und Einkaufmodul
APPs Eingestelltes Layout wird jetzt pro Benutzer gespeichert
APPs Neue Maske zum An- und Abmelden eines Mitarbeiters an einer Maschine (MDE)
Reporting Performance Verbesserungen für die Auswertung Produktivität
Quickkalk Verbesserte Genauigkeit bei der Berechnung von Konturen mit Entlastungsschlitzen
Druck Update der Drittanbieter Druckkomponente mit aktuellem Servicepack
Alle Einfügen, Ausschneiden, etc. in RTF Textfelder per rechter Maustaste ist nun möglich

Bugfixes

Modul Beschreibung
Alle Das in manchen Übersichtsmasken zuschaltbare Vorschau-Fenster lässt sich nicht mehr unbeabsichtigt vom Hauptfenster lösen
Verkauf Bei Lieferscheinen mit Chargenartikeln wurde eine missverständliche Meldung angezeigt wenn noch keine Charge gewählt war. Diese Meldung wurde nun präzisiert um sie verständlicher zu machen
Verkauf In der Schnellerfassungsmaske lässt sich bei der Auswahl der CAD Datei nun scrollen, wenn mehr Dateien hinterlegt sind als angezeigt werden können
Einkauf Bei der Auswahl eines Geschäftspartners in der Kontakte Maske im Einkaufsbereich, wird nun nicht mehr die Kundenauswahl sondern die allgemeine Geschäftspartnerauswahl aufgerufen
Artikel Die Funktion Seriennummernsuche in der Artikelübersicht wird nun nicht mehr angezeigt, wenn für den ausgewählten Artikel keine Seriennummern aktiviert sind
Produktion Bei Zuschnittlisten wird nun auch die Wiederbeschaffungszeit des Artikels für die Produktionsplanung berücksichtigt
CombiList Problem behoben, dass beim Einlasten von Zuschnittlistenpositionen in der CombiList die letzte Änderung am Bemerkungstext teilweise nicht übernommen wurde
Versand Fügt man mehrere Positionen gleichzeitig in einen Fremdfertigungslieferschein ein, haben diese jetzt die gleiche Reihenfolge wie im Ursprungsbeleg und nicht mehr in zufälliger Reihenfolge
Finanzen Bei Gutschriften in Mahnvorschlägen wurde teilweise der Bezahlt-Wert falsch angezeigt. Das ist nun korrigiert
APPs In mehreren Masken wird nun statt der Material-Id der Materialname angezeigt
APPs Anzeigefehler behoben durch den der Menüpunkt Lagerplätze mehrfach angezeigt wurde

Archiv

2022 2021 2020


  1. Die Funktion muss vom Support eingerichtet/konfiguriert werden 

  2. Hierfür ist eine Beleganpassung notwendig 

  3. Kostenpflichtige Erweiterungslizenz notwendig