Export einer elektronischen Rechnung

Im Verkaufsmodul ist es möglich, elektronische Rechnungen zu erstellen, die der europäischen Normenreihe EN 16931 entsprechen.

Ist der Export eingerichtet, werden beim Archivieren / E-Mail-Versand einer Rechnung sowie beim automatischen Belegversand elektronische Rechnungen im sogenannten ZUGFeRD-Format erzeugt.

Hierbei handelt es sich um Rechnungen bei welchem einem PDF-Dokument eine maschinenlesbare Repräsentation der Rechnung im XML-Format angehängt wird.

E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber

Handelt es sich bei der Rechnungsempfängerin um eine Behörde oder Einrichtung der Bundesverwaltung, muss die E-Rechnung deren Leitweg-ID enthalten, damit hier eine eindeutige Adressierung erfolgen kann.

Hierfür muss das Fremdbeleg-Feld in der Belegmaske benutzt werden.

Auch im B2B-Bereich kann über dieses Feld eine Käuferreferenz an die E-Rechnung übergeben werden.

Konfiguration

Um den Exporter nutzen zu können und sicherzustellen, dass die erstellten XRechnungen den Vorgaben des E-Rechnungsgesetzes Genüge leisten, müssen unterschiedliche Einstellungen vorgenommen werden.

Einstellungsdialog

In diesem Abschnitt werden die Konfigurationen, die im Einstellungsdialog vorgenommen werden müssen, gezeigt. Hier geht es vor Allem um das Mapping von Octoflex-Konzepten auf allgemeingültige Codes einer EN 16931-konformen Rechnung.

Mapping Octoflex Zahlungsarten <-> PaymentMeansTypeCode

Damit beim Erstellen einer XRechnung für die jeweilige Octoflex-Zahlungsart der passende XRechnungs-TypeCode gefunden wird, muss unter Einstellung > Zahlarten eine Zuordnung erfolgen.

Mapping Octoflex Steuersatz <-> TaxCategoryCode

Unter Einstellungen > Steuersätze werden die Buchungsschlüssel auf die TaxCategoryCodes bezogen. Unterstützt werden hierbei die gängigsten Schlüssel 1, 2, 3, 4, 5:

Mapping Octoflex Mengeneinheiten <-> Quantity Codes

Damit die Octoflex-Einheiten in der XRechnung allgemeingültige UN/ECE Codes erhalten, müssen diese in unter Einstellungen > Einheiten über das Setzen von Attributen gemappt werden.

Erfolgt kein Mapping, ist der Default immer H87 == Stück!

Folgende Codes werden unterstützt:

• Unknown: Unknown/ invalid quantity code
• C62: Eins (Stück) Abkürzung: Stk. Previously, PCE was also used. This has been removed.
• DAY: Tag Abkürzung: Tag(e)
• H87: Piece: A unit of count defining the number of pieces (piece: a single item, article or exemplar).
• HAR: Hektar Abkürzung: ha
• HUR: Stunde Abkürzung: Std.
• KGM: Kilogramm Abkürzung: kg
• CMT: Zentimeter Abkürzung: cm
• KMT: Kilometer Abkürzung: km (Rec20r13) für XRechnung
• KTM: Kilometer Abkürzung: km (Rec20r16)
• KWH: Kilowattstune Abkürzung: kWh
• KWT: Kilowatt Abkürzung: kW
• LS: Pauschale Abkürzung: pausch.
• LTR: Liter Abkürzung: l
• MIN: Minute Abkürzung: min
• MMK: Quadratmillimeter Abkürzung: mm^2
• MMT: Millimeter Abkürzung: mm
• MTK: Quadratmeter Abkürzung: m^2
• MTQ: Kubikmeter Abkürzung: m^3
• MTR: Meter Abkürzung: m
• MWH: Megawatt Stunde (1000 kW.h) Abkürzung: MWh
• NAR: Anzahl Artikel Abkürzung: Anz.
• P1: Prozent Abkürzung: %
• PR: Paar Pair
• SET: Set Abkürzung: Set(s)
• TNE: Tonne (metrisch) Abkürzung: t
• WEE: Woche Abkürzung: Woche(n)
• MON: Monat Abkürzung: Monat(e)
• ANN: Jahr Abkürzung: Jahr(e)
• SEC: Sekunde Abkürzung: Sekunde(n)
• XBE: Bündel Abkürzung: Bund
• XBO: Flasche Abkürzung: Fl
• XCT: Karton Abkürzung: Kt
• XPX: Palette Abkürzung: Pal
• XRD: Stange Abkürzung: Stg
• XBD: Tafel/Board Abkürzung: Tf
• T3: tausend Stück Abkürzung: Tsd
• XPK: Verpackung
• FF: Ar Abkürzung: a
• XRO: Rolle
• XTN: Dose
• XCI: Kanister
• XTU: Tube
• XBG: Beutel
• XST: (Papier) Bogen
• XSA: Sack
• XBA: Fass
• XBJ: Eimer
• GRM: Gramm
• KT: Kit
• XPP: Piece A loose or unpacked article.
• XBX: Box
• XDR: Trommel Drum
• XCR: Kiste Crate
• XCU: Becher Cup
• D64: Block
• XPU: Tray
• XCH: Container Chest
• XBK: Korb Basket
• DTN: Zentner decitonne
• PTN: Portion