Mahnvorschläge
Mahnvorschläge-Übersicht¶
Die "Mahnvorschläge"-Übersicht ist die Hauptansicht für Mahnungsentscheidungen. Über diese Übersichtsmaske werden alle fälligen Rechnungen mit der vorgeschlagenen Mahnstufe angezeigt. Gleichzeitig wird ein Überblick über den Rechnungsbetrag, die bereits gezahlte Summe und den Saldo zu jeder Rechnung gegeben.
Unter Fensteraufbau ist der Standardaufbau einer Ansicht beschrieben.
Informationen zur Arbeit mit Spalten und Filtermöglichkeiten können unter Sortierung nachgelesen werden.
Die festen Filter im linken Ansichtsbereich werden unter Suche/Filterung erläutert.
Informationen speziell zum Inhalt von Aufträgen sind unter Belegübersicht Verkauf und folgenden Seiten nachzulesen.
Über die Spalte "M" wird an jeder Rechnung angezeigt, welcher Mahnstatus für diese Rechnung vorgeschlagen wird.
Mahnung fortführen
Es können eine oder mehrere Rechnungen gleichzeitig in die vorgeschlagene Mahnstufe fortgeführt werden.
Schritt 1¶
Eine oder mehrere Positionen markieren.
Hinweis
Mahnvorschläge werden nach Beleg ausgewertet. Es werden nur die markierten Belege eines Kunden in eine Mahnung fortgeführt.
Schritt 2¶
Auf das "Fortführen"-Symbol klicken.
Schritt 3¶
Es wird der "Druck"-Dialog geöffnet. Report auswählen und auf den Button "Drucken" klicken.
Es öffnet sich der "Ausgabe-Einstellungen"-Dialog.
Dialog, wenn gewünscht, einstellen und auf den Button "Starten" klicken.
Die Mahnungen werden fortgeführt und wenn eingestellt ausgedruckt.
Hinweis
Die Mahnungen werden immer nach Kunde und nicht nach einzelnem Beleg ausgewertet. Hat ein Kunde mehrere Rechnungen in bereits fortgeführter Mahnstufe werden bei Ausdruck einer Mahnung alle Mahnungen (nicht Mahnvorschläge) für diesen Kunden mit angedruckt.
Dabei wird die höchste Mahnstufe in den Belegen als Grundlage genommen. Diese wird als Mahnstufe auf dem Mahnbeleg angedruckt und die Mahngebühr nach dieser Mahnstufe berechnet.
Offene Gutschriften werden von dem Mahnbetrag abgezogen.
In "Mahnvorschläge" werden diese Belege ausgeblendet. Im Bereich "Belegübersicht Finanzen" erhalten die Rechnungen unter der Spalte "M" das entsprechende "Mahnungsstatus"-Symbol.
Weitere Informationen zu Mahnungen sind unter Mahnungen und Belegübersicht Finanzen nachzulesen.
Status¶
Über das "Auswahl"-Symbol 
wird ein Drop-Down-Menü geöffnet mit der Auswahl
- Ungesperrt - Es werden alle Belege angezeigt, die keine Mahnsperre hinterlegt bekommen haben
- Gesperrt - Es werden alle Belege angezeigt, die mit einer Kundensperre belegt wurden
- Alle - Es werden alle Belege angezeigt, die mit oder ohne Kundensperre belegt sind
Gutschriften mit anzeigen¶
Ist die Check "Gutschriften mit anzeigen" angehakt werden alle Gutschriften mit angezeigt. Dies eignet sich besonders, wenn im Filter "Kunde" ein Kunde ausgewählt wurde.
Dann werden alle Rechnungen mit Mahnvorschlag und alle Gutschriften angezeigt. So wird ein schneller Überblick über die tatsächliche Forderung gegeben.
Bemerkung¶
Im Textfeld "Bemerkung" werden im Beleg hinterlegte Informationen im "Bemerkung"-Feld angezeigt.