Belegübersicht

Belegübersicht¶

Die "Belegübersicht Finanzen" ist die Hauptansicht für die Arbeit im Finanzbereich mit dem Octoflex ERP-Client. Über diese Übersichtsmaske werden alle Finanz-Belege von Rechnung bis Gutschrift verwaltet. Gleichzeitig wird ein Überblick über den Belegstatus gegeben. In der Spalte "M" werden Mahnungen mit ihren Mahnstufen angezeigt.

Unter Fensteraufbau ist der Standardaufbau einer Ansicht beschrieben.
Informationen zur Arbeit mit Spalten und Filtermöglichkeiten können unter Sortierung nachgelesen werden.
Die Festen Filter im linken Ansichtsbereich werden unter Suche/Filterung erläutert.

Informationen speziell zum Inhalt von Aufträgen sind unter Belegübersicht Verkauf und folgenden Seiten nachzulesen.

Rechnungen, die in "Mahnvorschlägen" bereits in eine Mahnung fortgeführt wurden, werden über die Spalte "M" angezeigt. Hier sind je nach Mahnstufe verschiedene Symbole eingeblendet.
Eine Belegmahnsperre wird durch das "Mahnsperre"-Symbol Mahnsperre-Symbol angezeigt. Das Bedeutet, dass für diesen Beleg keine Mahnung geschrieben werden kann. Über den Link Zahlungsbedingungen Symbol im "Belegansicht"-Dialog öffnet sich der "Zahlungsbedingungen"-Dialog. Über diesen kann die Mahnstufe des Beleges verändert oder auch eine Mahnsperre eingerichtet oder gelöst werden. Weitere Informationen zu dem Dialog können unter Zahlungsbedingungen-Dialog nachgelesen werden.

Weitere Erläuterungen zu Mahnungen sind unter Mahnungen und Mahnvorschläge nach zu lesen.

Funktions-Symbol "Mahnungen" ¶

Position mit "Mahnung"-Symbol in der Spalte "M" markieren. Mit Klick auf das "Mahnungen"-Symbol Mahnung-Symbol wird der Druck der Mahnung ausgelöst.

Hinweis

Die Mahnungen werden immer nach Kunde und nicht nach einzelnem Beleg ausgewertet. Hat ein Kunde mehrere Rechnungen in bereits fortgeführter Mahnstufe werden bei Ausdrucken einer Mahnung alle Mahnungen für diesen Kunden mit angedruckt.
Dabei wird die höchste Mahnstufe in den Belegen als Grundlage genommen. Diese wird als Mahnstufe auf dem Mahnbeleg angedruckt und die Mahngebühr nach dieser Mahnstufe berechnet.
Offene Gutschriften werden von dem Mahnbetrag abgezogen.

Bemerkung¶

Im Textfeld "Bemerkung" werden im Beleg hinterlegte Informationen im "Bemerkung"-Feld angezeigt.