Zum Inhalt

Abrufauftrag-Einkauf erstellen

Abrufauftrag im Einkauf erstellen


Schritt 1

Um einen Rahmenauftrag mit Abruf zu erstellen, im Modul Einkauf in der "Abrufaufträge"-Übersicht auf das "Neu"-Symbol Neu-Symbolklicken.
Es öffnet sich der "Belegansicht"-Dialog. Die Belegart "Abrufauftrag" ist bereits vorausgewählt.

Belegansicht

Beleg wie unter Einkaufbeleg erstellen beschrieben erstellen.

Schritt 2

Beginn und Ende des Abrufauftrages eingeben.
Im Belegkopf sind 2 weitere Auswahlfelder eingeblendet.

  • Abruf Beginn - Hier wird das Datum eingetragen, wann der Abrufauftrag beginnt
  • Abruf Ende - Hier wird das Datum eingetragen, wann der Abrufauftrag endet

Schritt 3

Wichtig!

Beim Einfügen einer Position ist zu beachten

  • Spalte "Abrufmenge"
  • Bleibt das Feld leer oder wird eine 0 eingegeben, wird beim Fortführen des Beleges die restliche zu produzierende Menge vorgeschlagen
  • Wird eine Abrufmenge eingegeben, wird diese beim Fortführen als einzukaufende Menge vorgeschlagen
  • Spalte "In Auftrag"
  • Mit Klick auf die Spaltenbezeichnung wechselt diese zwischen
  • Bestellt
  • Geliefert
  • Bestand

Schritt 4

Über den Button "OK" wird das Fenster geschlossen und der Abrufauftrag gespeichert.

Abrufauftrag bestellen


Schritt 5

In der Listenansicht der "Abrufaufträge"-Übersicht einen Abrufauftrag markieren.
Auf das "Fortführen"-Symbol Fortführen-Symbol klicken. Es öffnet sich der "Belegansicht"-Dialog. Die Belegart "Bestellung" ist vorbelegt.
In der Spalte "Menge" wird entweder die eingegebene Abrufmenge vorbelegt, oder die noch zu bestellende Restmenge des Auftrages. Der Wert kann geändert werden.

  • Spalte "Geliefert" Mit Klick auf die Spaltenbezeichnung wechselt diese zwischen
  • Geliefert
  • Liefert. und zeigt die entsprechenden Werte zu diesem Auftrag.

Schritt 6

Beleg über das "Speicher"-Symbol Speichern-Symbol abspeichern. Und die Bestellung über das "Druck"-Symbol Drucken-Symbol auf die gewünschte Art versenden.