Abrufauftrag-Einkauf erstellen
Abrufauftrag im Einkauf erstellen¶
Schritt 1¶
Um einen Rahmenauftrag mit Abruf zu erstellen, im Modul Einkauf in der "Abrufaufträge"-Übersicht auf das "Neu"-Symbol klicken.
Es öffnet sich der "Belegansicht"-Dialog. Die Belegart "Abrufauftrag" ist bereits vorausgewählt.
Beleg wie unter Einkaufbeleg erstellen beschrieben erstellen.
Schritt 2¶
Beginn und Ende des Abrufauftrages eingeben.
Im Belegkopf sind 2 weitere Auswahlfelder eingeblendet.
- Abruf Beginn - Hier wird das Datum eingetragen, wann der Abrufauftrag beginnt
- Abruf Ende - Hier wird das Datum eingetragen, wann der Abrufauftrag endet
Schritt 3¶
Wichtig!
Beim Einfügen einer Position ist zu beachten
- Spalte "Abrufmenge"
- Bleibt das Feld leer oder wird eine 0 eingegeben, wird beim Fortführen des Beleges die restliche zu produzierende Menge vorgeschlagen
- Wird eine Abrufmenge eingegeben, wird diese beim Fortführen als einzukaufende Menge vorgeschlagen
- Spalte "In Auftrag"
- Mit Klick auf die Spaltenbezeichnung wechselt diese zwischen
- Bestellt
- Geliefert
- Bestand
Schritt 4¶
Über den Button "OK" wird das Fenster geschlossen und der Abrufauftrag gespeichert.
Abrufauftrag bestellen¶
Schritt 5¶
In der Listenansicht der "Abrufaufträge"-Übersicht einen Abrufauftrag markieren.
Auf das "Fortführen"-Symbol klicken. Es öffnet sich der "Belegansicht"-Dialog. Die Belegart "Bestellung" ist vorbelegt.
In der Spalte "Menge" wird entweder die eingegebene Abrufmenge vorbelegt, oder die noch zu bestellende Restmenge des Auftrages. Der Wert kann geändert werden.
- Spalte "Geliefert" Mit Klick auf die Spaltenbezeichnung wechselt diese zwischen
- Geliefert
- Liefert. und zeigt die entsprechenden Werte zu diesem Auftrag.
Schritt 6¶
Beleg über das "Speicher"-Symbol abspeichern. Und die Bestellung über das "Druck"-Symbol auf die gewünschte Art versenden.