Register Einkauf

Einkauf¶

Die Registerkarte "Einkauf" wird eingeblendet, wenn in den Grunddaten die Auswahl "Einkauf" angehakt ist.

Lieferanten¶

Diese Liste sollte Lieferanten enthalten, von denen der Artikel bezogen wird.
Über das Plus- und Minus-Symbol am Feld "Lieferanten" wird diesem Lieferanten zugefügt oder gelöscht. Mit Klick auf das Plus-Symbol öffnet sich der "Lieferantenauswahl"-Dialog. Über diesen kann ein Lieferant ausgewählt und übernommen werden.
Weitere Informationen über den "Lieferantenauswahl"-Dialog können Lieferantenauswahl-Dialog entnommen werden.
Abgesehen von der Checkbox "Teilnahme am automatischen EK zu VK-Lauf" ist der Inhalt aller folgenden Felder speziell für den ausgewählten Lieferanten. Wird durch die Lieferantenliste navigiert, werden die Einträge zu dem gerade ausgewählten Lieferanten angezeigt.
Noch ein wichtiger Hinweis: In der Regel müssen die Daten dieses Karteireiters Einkauf nicht mit der Hand gepflegt werden. Durch die Benutzung des Einkaufsmoduls in Bezug auf Bestellungen und Anfragen füllt sich dieser Bereich mit der Zeit automatisch durch Übernahme der entsprechenden Werte.

Preis-Einheit¶

Dies ist die Einheit, in der der Artikel gepflegt wird. Bei Profilen z. B. kann der Preis in "kg" gepflegt, das Produkt aber in "Meter" bestellt werden.
Der Octoflex ERP-Client rechnet den Preis dann im Beleg entsprechend um.
Über das "Auswahl"Symbol Auswahl-Symbol wird der "Artikeleinheiten"-Dialog geöffnet.
Nähere Informationen zur Eingabe und Berechnung von Artikeleinheiten können unter Artikeleinheiten-Dialog nachgelesen werden.

Mengen-Einheit¶

Dies ist die Einheit des Einkauf-Einzelpreis. Es kann z. B. bei Profilen der Preis in "kg" gepflegt, das Produkt aber in "Meter" gekauft werden.
Der Octoflex ERP-Client rechnet den Preis dann im Beleg entsprechend um.
Über das "Auswahl"Symbol Auswahl-Symbol wird der "Artikeleinheiten"-Dialog geöffnet.
Nähere Informationen zur Eingabe und Berechnung von Artikeleinheiten können unter Artikeleinheiten-Dialog nachgelesen werden.

Mindest-Bestellmenge¶

Ist mit dem Lieferanten eine Mindestbestellmenge vereinbart, ist diese hier einzutragen. Sobald weniger als die Mindestbestellmenge bestellt wird, kommt im Bestelldialog ein Warnhinweis, der allerdings übergangen werden kann.

Teilnahme am automatischen EK zu VK Lauf¶

In der Artikelübersicht Verkauf gibt es im F-Menü einen Eintrag VK-Preise aus EK-Preisen berechnen. Mit dieser Funktion lassen sich die VK-Preise einer ausgewählten Warengruppe unter Berücksichtigung eines prozentualen Aufschlages automatisch berechnen. Soll ein Artikel an dieser Funktion teilnehmen, ist dieser Haken zu setzen.
Anwendungsbeispiel: Es gibt eine Warengruppe "Befestigungstechnik". Darin sind alle Schrauben, Gewindestangen, etc. Diese Produkte sind eigentlich für den internen Gebrauch bestimmt, ab und zu müssen diese Produkte aber auch nach extern verkauft werden. Es ist ärgerlich, wenn dort kein VK-Preis hinterlegt ist.
Dies ist ein klassischer Fall für die Funktion VK-Preise aus EK-Preisen berechnen.

Lieferantenartikelnummer¶

Hier wird die vom Lieferanten vergebene Artikelnummer eingegeben.

Bezeichnung¶

Hier wird die vom Lieferanten vergebene Artikelbezeichnung eingetragen. Bleibt das Feld leer, wird die eigene Artikelbezeichnung verwendet.

Zusatztext¶

Hier werden Langtexte / Informationen, die speziell in Belegen mit diesem Lieferanten angedruckt werden sollen eingegeben.

Achtung

Dieser Zusatztext überschreibt einen hinterlegten Text in Zusatztext 1 im Reiter "Zusatztexte".

Einzelpreis¶

Dies ist der Preis pro Preiseinheit ohne Nebenkosten und ohne Rabatt.

Rabatt¶

Dies ist der ausgehandelte Rabatt, der auf den Einzelpreis des Artikels vom Lieferanten gegeben wird. Im Beleg wird dieser Rabatt als Positionsrabatt ausgewiesen.

Zusatzkosten¶

Hier werden Zusatzkosten, die mit der Beschaffung des Artikel generell einhergehen, auf die Mengeneinheit gerechnet eingetragen.
Dies ist eine Pauschale. Eine mengenabhängige Berücksichtigung von Zusatzkosten ist nicht möglich.

EK-Preis¶

Dies ist der endgültige Einzel-Einkaufspreis-Preis. Dieser Berechnet sich aus

Einzelpreis
- Rabatt
+ Zusatzkosten
= Einkaufspreis
Er kann mit der Hand nicht verändert werden.

Staffelpreise¶

Über den Link Staffelpreise_Symbol wird der "Staffelpreise"-Dialog des Einkaufes geöffnet. Ist der Link fett angedruckt befindet sich bereits eine Eingabe im Dialog.

Im linken Eingabefeld wird der Preis eingegeben, im rechten Eingabefeld die dazugehörige Menge. Wurden die vom Lieferanten gewährten Staffelpreise eingegeben wird das Fenster über den Button "Schließen" verlassen. Die eingegebenen Werte sind hinterlegt.

Geändert¶

Angezeigt wird das Datum und der Bearbeiter der letzten Änderung, die sich auf den Einkaufspreis auswirken. Bei Änderungen der Felder "Einzelpreis", "Rabatt" oder "Zusatzkosten" wird diese Zeile aktualisiert. Dies ermöglicht eine besser Einschätzung, wie aktuell der eingegebene Einkaufspreis noch ist.